プレゼン資料の作成は、多くの人にとって時間と労力を要する作業です。構成を考え、デザインを整え、内容を練り上げる…。これらの工程は、時に数時間、場合によっては数日かかることもあります。しかし、AIの発展により、この状況は大きく変わりつつあります。
ChatGPTやClaudeといった大規模言語モデル（LLM）と、CanvaなどのAIデザインツールを組み合わせることで、プレゼン資料作成の時間を大幅に短縮できるようになりました。これまで半日かかっていた作業が、わずか30分程度で完了することも珍しくありません。
この記事では、AIを活用したプレゼン資料の作り方と、実際に使える具体的なプロンプト例を紹介します。AIツールを使いこなせば、デザインのセンスに自信がない方でも、見栄えの良い資料が作れるようになります。プレゼン準備の時間を短縮して、本番のパフォーマンスに集中したい方は、ぜひ参考にしてください。
AIでプレゼン資料を作るメリット
プレゼン資料作成にAIを活用することには、いくつもの大きなメリットがあります。
まず最も大きなメリットは、資料作成時間の大幅な短縮です。従来の方法では、スライドの構成を考え、デザインを整え、内容を書き込むという工程に多くの時間がかかっていました。AIを使えば、基本的な指示を与えるだけで、これらの作業を一気に進めることができます。例えば、30枚程度のスライドであれば、従来なら半日以上かかる作業が、AIを使えば1時間程度で完成させることも可能です。
次に、デザインが苦手な人でも見栄えの良い資料が作れるというメリットがあります。色の組み合わせやレイアウトのセンスに自信がない方でも、AIがプロフェッショナルなデザインを提案してくれます。CanvaのようなAIデザインツールでは、テキストの入力だけで、バランスの取れたスライドデザインを自動生成してくれます。
さらに、アイデア出しから構成、デザインまで一貫して支援してくれる点も大きな利点です。プレゼンのテーマだけを伝えれば、AIがアウトラインを提案し、各スライドの内容を考え、視覚的な要素まで含めた完成形を作り上げてくれます。これにより、プレゼンの質を高めつつ、作成者の負担を大幅に減らすことができるのです。
プレゼン資料作成に使えるAIツール
プレゼン資料を作成する際に活用できるAIツールは、大きく分けて「テキスト生成AI」と「デザイン・スライド作成AI」の2種類があります。それぞれの特徴を見ていきましょう。
テキスト生成AI
テキスト生成AIは、プレゼンの構成や内容を考える際に非常に役立ちます。代表的なものには以下のようなツールがあります。
ChatGPTは、OpenAIが開発した対話型AIで、プレゼンの構成案やスライド内容の提案、さらには発表原稿の作成まで幅広くサポートしてくれます。特にGPT-4モデルは、複雑な指示にも対応でき、プレゼンの目的や対象に合わせた提案が可能です。無料版と有料版（Plus）があり、有料版ではより高性能なモデルを利用できます。
Claudeは、Anthropic社が開発したAIアシスタントで、特に長文の生成や複雑な指示の理解に優れています。プレゼン全体の流れを一度に考えたり、詳細な原稿を作成したりする際に力を発揮します。日本語対応も進んでおり、使いやすさが向上しています。
Geminiは、Google製のAIで、特にGoogle製品との連携が強みです。Google スライドと組み合わせて使うと、スムーズにプレゼン資料を作成できます。また、Googleの検索エンジンと連携しているため、最新の情報を取り入れたプレゼン作成が可能です。
デザイン・スライド作成AI
テキストを視覚的な資料に変換するためのAIツールも充実しています。
Canvaは、直感的な操作性で人気の高いデザインツールで、近年AIによる機能強化が進んでいます。「Magic Design」機能を使えば、テキストの入力だけで完成度の高いスライドを自動生成できます。また、「Magic Write」機能でテキスト内容の提案も受けられるため、デザインだけでなく内容面でもサポートを受けられます。無料版でも十分使えますが、有料版ではより多くのテンプレートやAI機能を利用できます。
Gammaは、プレゼン資料作成に特化したAIツールです。テキストプロンプトからスライド全体を自動生成する機能が特徴で、内容の入力だけで見栄えの良いプレゼンが完成します。また、生成されたスライドは簡単に編集可能で、微調整も容易です。
Beautiful.aiは、その名の通り美しいデザインのスライドを自動生成するツールです。入力した内容に合わせて、レイアウトやデザインを自動調整する「スマートスライド」機能が特徴で、デザインの知識がなくても、プロフェッショナルな見た目のスライドを作成できます。
これらのツールを組み合わせることで、プレゼン資料作成のプロセス全体をAIでサポートすることが可能になります。
AIでプレゼン資料を作る基本的な手順
AIを使ってプレゼン資料を作成する際の基本的な流れを見ていきましょう。効率的に質の高い資料を作るためには、いくつかのステップを踏むことが重要です。
プレゼンの目的と対象を決める
AIに適切な指示を出すためには、まず自分自身がプレゼンの目的と対象をはっきりさせておく必要があります。
誰に向けたプレゼンかを明確にしましょう。例えば、「経営陣向け」「新入社員向け」「一般消費者向け」など、対象によって使用する言葉や説明の深さが変わってきます。専門家向けなら業界用語を使っても問題ありませんが、一般向けならわかりやすい言葉で説明する必要があります。
また、何を伝えたいのかも重要です。「新商品の紹介」「業績報告」「企画提案」など、プレゼンの目的によって構成や強調すべきポイントが変わります。例えば、商品紹介なら特徴や利点を強調し、業績報告なら数字やグラフを中心に構成するといった具合です。
これらをメモにまとめておくと、AIへの指示がスムーズになります。「20代〜30代の若手社員向けに、新しいマーケティング戦略を提案するプレゼン」というように、具体的に指定できるようにしておきましょう。
AIに構成案を作ってもらう
プレゼンの目的と対象が決まったら、AIにプレゼンの構成案を作ってもらいます。
テーマに合わせた見出しの提案をAIに依頼しましょう。例えば、「SDGsへの取り組みについてのプレゼン構成を考えてください」と指示すると、AIは「1.SDGsとは 2.当社の現状 3.具体的な取り組み 4.今後の目標」といった見出しを提案してくれます。
また、論理的な流れの設計も重要です。プレゼンは単なる情報の羅列ではなく、聞き手を納得させる流れが必要です。「問題提起→現状分析→解決策→期待される効果」といった流れをAIに指示すると、説得力のある構成を作ってくれます。
AIの提案をそのまま使うのではなく、自分の意図に合っているか確認し、必要に応じて「もう少し技術的な詳細を入れてほしい」「導入部分をもっと印象的にしてほしい」といった形で調整を依頼するとよいでしょう。
スライドのデザイン生成
構成が決まったら、視覚的な資料の作成に移ります。
テンプレートの選択は重要なステップです。CanvaやBeautiful.aiなどのツールには、多数のテンプレートが用意されています。プレゼンの目的や雰囲気に合ったものを選びましょう。例えば、ビジネス提案なら洗練されたシンプルなデザイン、クリエイティブな内容なら色使いが豊かなデザインが適しています。
色やフォントの統一感も大切です。プレゼン全体で使用する色は2〜3色程度に抑え、フォントも見出しと本文で1〜2種類に統一するとまとまりのある印象になります。多くのAIツールでは、これらの要素を自動的に調整してくれる機能がありますが、必要に応じて「企業カラーの青と白を基調にしてほしい」といった指示を出すこともできます。
デザインツールによっては、「プロフェッショナル」「カジュアル」「モダン」といったスタイルを指定できるものもあります。プレゼンの場に合わせて適切なスタイルを選択しましょう。
効果的なプロンプトの書き方
AIに適切な指示を出すためのプロンプト（指示文）の書き方について解説します。良いプロンプトは、良い結果を生み出す鍵となります。
基本情報を明確に伝える
AIに効果的な指示を出すためには、プレゼンに関する基本情報を明確に伝える必要があります。
プレゼンのテーマは具体的に伝えましょう。「マーケティング戦略について」といった漠然とした指示ではなく、「Z世代をターゲットとしたSNSマーケティング戦略」のように具体的に伝えると、AIはより的確な提案をしてくれます。
対象者についても詳しく指定すると良いでしょう。「経営層向け」「技術者向け」「一般消費者向け」など、誰に見せるプレゼンなのかによって、使用する専門用語のレベルや説明の詳しさが変わってきます。「専門知識がない新入社員にもわかりやすく」といった補足情報も役立ちます。
時間の長さも重要な要素です。「5分間のショートプレゼン」「30分の詳細な説明」など、発表時間に応じてスライド枚数や各スライドの情報量が変わります。例えば、5分のプレゼンなら5〜7枚程度、15分なら10〜15枚程度が目安になります。
具体的な指示を含める
基本情報に加えて、より具体的な指示を含めることで、AIの出力の質が大きく向上します。
スライド枚数を指定すると、AIはそれに合わせた情報量とペース配分を考慮してくれます。「タイトルスライドを含めて10枚のプレゼンを作成してください」といった指示が効果的です。
各スライドに含めたい要素も具体的に伝えましょう。「3枚目には競合分析のグラフを入れてほしい」「最後のスライドには具体的なアクションプランを箇条書きで」など、重要なポイントを指定できます。
デザインの方向性についても指示があると良いでしょう。「企業のブランドカラー（青と白）を使用する」「シンプルでモダンなデザイン」「データを視覚的にわかりやすく表現する」といった指示により、イメージに近いデザインが生成されます。
例えば、次のようなプロンプトは効果的です：「新商品の電気自動車についての10分プレゼンを作成してください。対象は自動車に詳しくない一般消費者です。環境への配慮と使いやすさを強調し、競合製品との比較スライドを含めてください。全体で8枚のスライドとし、シンプルで未来的なデザインを希望します。」
実際に使えるプロンプト例
ここからは、実際にAIツールで使える具体的なプロンプト例を紹介します。これらを参考に、自分のプレゼンに合わせてカスタマイズしてみてください。
構成作成用プロンプト
プレゼンの全体構成を考える際に使えるプロンプト例です。
全体の流れを作るための指示文として、次のようなプロンプトが効果的です：「『リモートワーク導入による生産性向上』をテーマに、経営層向けの15分プレゼンの構成を作成してください。現状の課題、リモートワークのメリット・デメリット、導入事例、具体的な導入計画、期待される効果という流れで、各セクションに含めるべき要点も提案してください。」
このプロンプトでは、テーマ、対象者、時間、構成の流れを具体的に指定しています。AIはこれらの情報をもとに、論理的で説得力のある構成を提案してくれるでしょう。
見出し設計のコツとしては、各見出しが「問い」に答える形になっているとわかりやすいプレゼンになります。例えば、「なぜリモートワークが必要か？」「どのような企業が成功しているか？」「どう実施すれば良いのか？」といった形です。AIに対して「各セクションを疑問形の見出しにして、その答えを提供する形で構成してください」と指示するとよいでしょう。
また、「最初に結論を述べ、その後に根拠を展開する構成にしてください」といった指示も効果的です。特にビジネスプレゼンでは、結論から述べる「PREP法」や「ピラミッド構造」が好まれることが多いためです。
スライドデザイン用プロンプト
視覚的な要素を指定するためのプロンプト例を紹介します。
視覚的要素の指定方法としては、次のようなプロンプトが使えます：「『持続可能なエネルギー』についてのプレゼンスライドをデザインしてください。自然をイメージさせるグリーンと青を基調とし、各スライドには関連する簡潔なアイコンや図を入れてください。データは棒グラフや円グラフで視覚化し、テキストは1スライドあたり30語以内に抑えてください。」
このプロンプトでは、色使い、視覚要素、データの表現方法、テキスト量について具体的に指定しています。これにより、AIはイメージに近いデザインを生成できます。
配色やレイアウトの指示としては、「プロフェッショナルな印象のためにネイビーブルーとライトグレーを使用し、左側にキーポイント、右側に関連画像というレイアウトを基本としてください」といった形で指定できます。企業のブランドガイドラインがある場合は、それに準拠した色やフォントを指定するとよいでしょう。
また、「各スライドのタイトルは左上に配置し、フォントサイズは本文の1.5倍にしてください」「重要なデータは赤色で強調してください」といった細かい指示も可能です。
原稿作成用プロンプト
プレゼンの発表原稿を作成するためのプロンプト例です。
話し言葉への変換指示として、次のようなプロンプトが効果的です：「添付したスライドの内容をもとに、10分間のプレゼン原稿を作成してください。専門用語は最小限にし、聞き手に語りかけるような自然な話し言葉で書いてください。各スライドの説明は1分以内に収まるようにし、スライド間のつなぎの言葉も入れてください。」
このプロンプトでは、時間配分、言葉遣い、構成について具体的に指定しています。AIはこれに基づいて、読み上げやすく聞き手に伝わりやすい原稿を作成してくれます。
時間配分の考慮としては、「スライド1枚あたり約1分で説明できる量の原稿にしてください。特に重要な3枚目と7枚目のスライドには、それぞれ2分程度の説明を割り当ててください」といった指示が有効です。
また、「専門用語を使う場合は、必ず簡単な説明を加えてください」「質問を投げかけるなど、聴衆の注意を引く表現を適宜入れてください」といった指示も、より効果的なプレゼン原稿の作成に役立ちます。
わずか3分でスライドを作る方法
時間がない時でも、AIを活用すれば短時間でプレゼン資料を作成できます。ここでは、わずか3分でスライドを作る方法を紹介します。
準備するもの
短時間でスライドを作るには、事前の準備が重要です。
使用するAIツールとしては、Canvaの「Magic Design」機能やGammaなど、テキストからスライドを自動生成できるツールがおすすめです。これらのツールは、テキスト入力だけでデザイン性の高いスライドを生成できます。事前にアカウント登録やログインを済ませておくと、作業がスムーズに進みます。
基本情報のメモとして、プレゼンのタイトル、主要なポイント（3〜5点程度）、必要なデータや数字をメモ帳やスマートフォンにまとめておきましょう。例えば、「タイトル：2025年マーケティング戦略、ポイント：①SNS活用の強化、②動画コンテンツの拡充、③顧客データ分析の徹底、重要データ：前年比売上15%増、SNS経由の問い合わせ数30%増」といった具合です。
これらの準備ができていれば、AIツールに情報を入力するだけで、短時間でスライドを生成できます。
実行手順
実際の作業手順は以下の通りです。
プロンプトの入力では、準備した基本情報をAIツールに入力します。例えば、Canvaの場合は「Magic Design」機能を選択し、「2025年マーケティング戦略についての5枚のプレゼンスライド。SNS活用、動画コンテンツ、顧客データ分析の3つのポイントを含め、モダンでシンプルなデザインで作成してください」といったプロンプトを入力します。
生成結果の確認では、AIが作成したスライドを確認し、内容やデザインが意図に合っているかチェックします。タイトルや見出し、テキストの内容、画像やグラフの適切さを確認しましょう。
微調整のポイントとしては、テキストの量が多すぎる場合は削減し、重要なポイントを太字にするなどの強調を加えます。また、企業のロゴや連絡先など、必要な情報を追加しましょう。色やフォントの調整も必要に応じて行います。
この方法を使えば、従来なら何時間もかかっていたプレゼン資料作成が、わずか数分で完了します。もちろん、より完成度の高い資料を作るには時間をかけた方が良いですが、緊急時や時間がない場合には非常に有効な方法です。
AIが作った資料の仕上げ方
AIが生成した資料をそのまま使うのではなく、人間の目で確認し、必要な調整を加えることで、より質の高いプレゼン資料に仕上げることができます。
人間の目でチェックすべきポイント
AIが生成した内容には、必ず人間の目によるチェックが必要です。
事実確認は最も重要なポイントです。AIが生成した数字やデータ、引用情報が正確かどうかを確認しましょう。特に、業界の最新動向や企業の実績などは、最新の情報と照らし合わせる必要があります。間違った情報でプレゼンすると信頼性が大きく損なわれるため、慎重に確認することが大切です。
表現の適切さも確認すべきポイントです。業界や会社の文化に合った言葉遣いになっているか、専門用語の使い方は適切か、誤解を招く表現はないかをチェックします。特に、AIは文化的なニュアンスや業界特有の言い回しを完全に理解しているわけではないため、人間による確認が不可欠です。
また、全体の一貫性も確認しましょう。スライド間で矛盾する内容がないか、論理の流れは自然か、結論に至るまでの道筋は明確かといった点をチェックします。
手動で調整する部分
AIの出力に対して、人間が手を加えるべき部分もあります。
画像の選定は重要な調整ポイントです。AIが選んだ画像が本当にメッセージを強化しているか、品質は十分か、著作権に問題はないかを確認します。必要に応じて、より適切な画像に差し替えたり、自社の製品写真や実際のデータのグラフなど、オリジナルの視覚資料を追加したりするとよいでしょう。
強調したい部分の編集も大切です。プレゼンの核となるメッセージや重要なデータは、フォントサイズを大きくしたり、色を変えたり、アニメーション効果を加えたりして強調します。例えば、売上が前年比50%増加したという重要なデータは、大きな数字で表示したり、上昇を示す矢印アイコンを添えたりすると印象に残ります。
また、AIが生成した内容は一般的になりがちなので、自社の具体的な事例や、プレゼンターの個人的な見解、業界特有の課題への言及など、オリジナリティのある要素を追加することで、プレゼンの価値を高めることができます。
これらの調整を加えることで、AIが生成した基本的な資料から、より説得力と個性のあるプレゼン資料へと仕上げることができます。
プレゼン資料作成でよくある失敗と対策
AIを使ったプレゼン資料作成でよくある失敗とその対策について解説します。これらのポイントを押さえることで、より効果的な資料作成が可能になります。
AIの出力をそのまま使う
AIの出力をそのまま使うことは、最もよくある失敗の一つです。
修正すべきポイントとしては、まず情報の正確性があります。AIは時に古い情報や不正確な情報を含むことがあるため、特に数字やデータ、業界の動向などは必ず確認しましょう。例えば、「業界の市場規模は5年間で2倍に成長」といった記述があれば、最新の市場調査レポートなどで事実確認を行います。
また、AIは一般的な内容を生成しがちなので、自社の状況や聴衆の関心に合わせた内容に調整する必要があります。「当社の強みは品質と価格のバランス」といった一般的な表現は、「当社独自の〇〇技術により、競合より20%高品質かつ15%低価格を実現」といった具体的な表現に置き換えるとよいでしょう。
オリジナリティの付け方としては、自社の実例や具体的なデータ、業界特有の課題への言及を加えることが効果的です。例えば、「顧客満足度が向上した」という一般的な表現は、「A社での導入後、顧客満足度が87%から94%に向上した」といった具体例に置き換えると説得力が増します。
また、プレゼンターの経験や見解を加えることも重要です。「私が10年間この業界で見てきた中で、最も重要な変化は〇〇です」といった個人的な視点を加えることで、AIでは生成できない価値を提供できます。
情報量が多すぎる
AIは往々にして情報を詰め込みすぎる傾向があります。これも大きな失敗ポイントです。
適切な情報量の見極め方としては、「1スライドにつき1つの主要メッセージ」というルールが有効です。複数の情報が混在していると、聴衆は何が重要なのかを理解できません。例えば、「市場動向、競合分析、自社の強み」を1枚のスライドに詰め込むのではなく、それぞれ別のスライドに分けるべきです。
また、テキストの量も重要で、1スライドあたり20〜30語程度が理想とされています。AIが生成したテキストが多すぎる場合は、思い切って削減しましょう。「このスライドで最も伝えたいことは何か」を考え、それ以外の情報は思い切って削るか、補足資料に回すとよいでしょう。
削ぎ落とすコツとしては、「So What?（それがどうした？）」テストが有効です。スライドの各要素に対して「これが聴衆にとってなぜ重要なのか」を問いかけ、明確な答えがない情報は削除します。例えば、「当社は2005年に設立された」という情報は、プレゼンの目的に直接関係なければ不要かもしれません。
また、視覚的な表現を活用することも効果的です。「前年比20%増加」という文字情報よりも、上昇を示すグラフの方が直感的に理解しやすいです。AIに「テキストを減らし、視覚的な要素で情報を伝えるよう修正してください」と指示することも有効です。
AIプレゼン作成の注意点
AIを使ってプレゼン資料を作成する際には、いくつかの重要な注意点があります。これらを意識することで、法的・倫理的な問題を避け、より信頼性の高い資料を作成できます。
著作権への配慮
AIが生成した内容や画像にも著作権の問題が発生する可能性があります。
引用のルールとしては、他者の文章や研究結果を使用する場合は、必ず出典を明記する必要があります。AIが生成した内容に「〇〇によると」といった引用が含まれている場合は、その情報源が実在するか、正確に引用されているかを確認しましょう。架空の引用や不正確な引用は、プレゼンの信頼性を大きく損ねます。
画像使用の注意点も重要です。AIが生成した画像やAIが選択した画像が、著作権を侵害していないか確認が必要です。特に、有名なロゴや商標、キャラクターなどが含まれていないかチェックしましょう。安全を期すなら、自社で撮影した写真や、Unsplashなどの著作権フリーの画像サービスを利用するとよいでしょう。
また、AIが生成したデザインやレイアウトが、既存の著名なデザインに酷似していないかも確認が必要です。意図せず他社のブランドイメージに似たデザインになっている場合は、修正を加えるべきです。
データの正確性
AIが提供する情報やデータの正確性を確保することも非常に重要です。
数字や事実の確認方法としては、公式の統計データ、業界レポート、学術論文、企業の公式発表などの信頼できる情報源と照合することが基本です。特に重要なデータや、プレゼンの主張を支える核となる数字は、複数の情報源で確認するとより安心です。
最新情報への更新も欠かせません。AIは学習データの制限により、最新の情報を反映していない場合があります。特に、急速に変化する業界動向や、最近の出来事に関する情報は、最新のニュースや業界レポートで確認し、必要に応じて更新しましょう。例えば、「現在の市場シェアは〇〇%」といった情報は、最新のデータに置き換える必要があるかもしれません。
また、AIが生成した予測や推論については、特に慎重に扱う必要があります。「今後5年間で〇〇%成長する」といった予測は、信頼できる市場調査レポートなどで裏付けを取るか、「業界専門家によると」といった形で情報源を明示するとよいでしょう。
これらの注意点に配慮することで、法的問題を避けつつ、信頼性の高いプレゼン資料を作成することができます。
まとめ
AIを活用したプレゼン資料作成は、時間と労力を大幅に削減しながら、質の高い資料を作る強力な手段です。ChatGPTやClaudeなどのテキスト生成AIと、CanvaやGammaといったデザインツールを組み合わせることで、プレゼン作成のプロセス全体をサポートしてもらえます。
効果的なプロンプトを使いこなすことが成功の鍵となります。プレゼンの目的や対象者、時間配分などの基本情報を明確に伝え、具体的な指示を含めることで、AIはより的確な提案をしてくれるでしょう。
ただし、AIの出力をそのまま使うのではなく、人間の目による最終チェックは必須です。情報の正確性や表現の適切さを確認し、必要に応じて画像の選定や重要ポイントの強調など、手動での調整を加えることが大切です。
AIはあくまでも強力な助手であり、プレゼンの内容や方向性を決めるのは最終的に人間の役割です。AIの力を借りながらも、自分の専門知識や経験、聴衆への理解を活かすことで、より説得力と個性のあるプレゼンが完成するでしょう。
